Slovenija se je ustavila v začetku marca. Ljudje so morali ostati doma, družiti se le z najožjimi družinskimi člani, medobčinske meje so se zaprle, zabavna scena pa je zastala. Bari in klubi so se zaprli, načrti za poletne festivale pa so zastali. Organizatorji so se spraševali – ali bomo lahko organizirali koncert, festival, dogodek ali ne? Vse je visilo v zraku in večina stvari je bila odpovedana. Ne festival nasmeha. Organizatorji so se potrudili in kljub temu uspeli organizirati tridnevni festival elektronske glasbe v času epidemije.
Kot je povedal za našo medijsko hišo Jure Kvas, soustanovitelj in direktor festivala Nasmeh, je bila organizacija velik izziv. Ne samo, da so se morali soočiti z lokalnimi omejitvami in navodili slovenske vlade, ampak zaradi nenehnih sprememb in dopolnitev rdečega seznama niso vedeli, od kod bodo nastopajoči lahko prišli na ljubljanski oder.
A našli so rešitev. Slab začetek, dober konec. V Ljubljani smo bili priča enemu redkih glasbenih festivalov, ne samo v Sloveniji, ampak tudi v Evropi.
Čeprav se je med potjo zgodilo veliko stvari, ki so dosegle cilj in dejanski festival, so v sodelovanju z NIJZ našli skupno rešitev. Festival, ki obiskovalce deli na sektorje. Sektorji? “Da, v vsakem sektorju je lahko 20 obiskovalcev, ločenih z zaščitno ograjo, v vsakem sektorju pa je pet miz za štiri osebe,” Jure je za naš medij povedal in dodal: “Vsak sektor ima svojega natakarja, svoje razkužilo ter ženska in moška stranišča.” Tako festival naenkrat sprejme le 440 ljudi (22 sektorjev po 20 ljudi). Je to nova resničnost? Organizatorji tega seveda ne želijo, a jih zaradi tako uspešne rešitve iz tujine pod budnim očesom spremljajo celo veliki organizatorji. Zanima jih, kako Kvas in ekipa organizirata festival Nasmeh. Dejstvo, da so opaženi v tujini, je velik dosežek, pravi predstavnica festivala za medije.
Prav poseben občutek: obisk festivala z “tisoč in enim” varnostnim ukrepom
Vstop na festival med koronavirusom je prav poseben občutek. Sama nisem niti pomislila, da bi se kaj dogajalo, počasna koronarna arterija mi je ustrezala. Ko pa enkrat zaslišiš bas in zagledaš festivalske laserje, ko začutiš energijo elektronske glasbe, te ta (po le nekaj mesecih počitka) ponese v nekakšno nostalgijo.
Seveda pa med festivalom ne pozabite, da se svet bori s covid-19. Na vhodu varnostnik najprej opozori na masko, vsak obiskovalec je dobil tudi festivalsko masko z natisnjenim imenom dogodka. To je prva točka. Obiskovalec ima še pet točk, preden lahko odide na zabavo. Naslednja točka je merjenje telesne temperature – enkrat z ročnim števcem in enkrat s kamero, ki nadzira osebo na osnovi IR tehnologije. Vsak obiskovalec je moral podpisati tudi izjavo, da se strinja s pravili, da bo ob dogodku sledil navodilom in potrdi, da nima simptomov covida-19. Sledi zbiranje osebne vstopnice, ki je narejena na podlagi osebnih podatkov. “Torej imamo večji pregled nad obiskovalci, če se zgodi incident. Seveda tega ne želimo, vendar imamo možnost, da se povežemo z vsakim obiskovalcem,” je razložil Kvas. Sledi varnostni pregled varnostnega podjetja. To pa je točka, ki je znana že od prej. Varnostniki preverjajo, ali je v torbicah in žepih kaj neprimernega ali nevarnega. Preveri se tudi odraslost in zadnja točka je bolj vesele narave – tu vsak obiskovalec dobi pripravljen nahrbtnik z dobrotami sponzorjev.
Za varnost je poskrbljeno tudi, kadar obiskovalec želi zapustiti prizorišče. Kdor namreč želi zapustiti svoj sektor, se mora prijaviti varnostniku, do izhoda pa ga lahko spremlja le varnostnik.
“Letošnji festival je eksperiment, zlasti psihološki”
Kvas priznava, da je bila pot zelo trnova in da je organiziranje takšnega festivala v času “nove resničnosti” poseben izziv. Vsi prisotni so se morali soočiti z novo resničnostjo in začeti razmišljati izven okvirov že uvedene organizacije tovrstnih dogodkov. Ekipa se je pripravljala na junijski festival, kjer se šport in glasba prepletata vsako leto, a so dogodek prvotno prestavili na poletje 2021. Vendar so ljudem želeli nekaj ponuditi. In tako se je začelo razmišljanje: kaj lahko storijo. “Ker je naša vizija ustvariti blagovno znamko, ki bo vzdržala tek na dolge proge, smo razmišljali, kaj lahko naredimo. Stalno smo spremljali situacijo in bili ves čas v stiku z vsemi institucijami, zato smo se odločili za ločen dogodek, za festival nasmeh avgusta, “ je dejal organizator.
Ker se število obiskovalcev bistveno zmanjša, so se odločili za tridnevni festival, kjer je program vsak dan enak. Skupno je 1320 obiskovalcev, saj jih je lahko en dan festivala 440.“Začeli smo z lokalnimi izvajalci in nato razširili na mednarodne izvajalce,”je dodal in poudaril, da je največje ime festivala mednarodno Fedde Le Grand, najbolj znan po uspešnicah Naj pomislimvDvignite roke za Detroit. “Zdi se, da smo vzpostavili sistem, ki trenutno ponuja največje možno varnost,” Kvas je dodal zadovoljno.
Koronska kriza je zadela vse po žepu, še posebej glasbeno industrijo
Na vprašanje, kako so se znašli stroškovno učinkovito, s prodajo 1.320 vstopnic organizacija in izvajalci zagotovo ne krijejo. “Kot sem že dejal, je bil junijski dogodek prestavljen na prihodnje leto v upanju, da se bo zgodil. A za vse, ki so kupili vstopnice za junij, smo ponudili kar nekaj možnosti za vrnitev vstopnice. Dali smo jim štiri možnosti: prvo je, zamenjati za naslednje leto, drugi zamenjati za letos in dobiti popust za naslednje leto, tretji dobiti material iz naše trgovine (majice, puloverji) v vrednosti vstopnice, zadnja možnost pa je vračilo. ljudje so se odločili za naslednje leto, en segment se je odločil za letos in manjši odstotek za zadnji dve možnosti, “Kvas je pojasnil in dodal, da so stroški seveda višji, a najpomembneje je, da se obdrži ime in prireditve, saj so, kot je poudaril, tekači na dolge proge in ne šprinterji: “Letos ni niti približno tisto, kar smo si sprva želeli, vendar smo se za to odločili, ker želimo ostati na odru. Ljudem želimo pokazati, da je zabava možna in na nek način nujna, da težave malo prezremo. In stres, ki se je med letom združil. In seveda, da pokažemo, da znamo organizirati varne prireditve v Sloveniji. “
Organizacija bo predstavljena v dokumentarnem filmu
“Obstaja veliko dogovorov in logistike, ki jih obiskovalci ne vidijo in sploh ne razmišljajo. Zato smo se odločili, da film predstavimo po festivalu, zgodbo v ozadju, da si lažje predstavljajo, koliko dela in ljudi potrebuje kaj takega se dogaja, “ je dejal Kvas in dodal, da je 90 odstotkov dela pred festivalom.“Med organizacijo je bila ekipa odlična in upali smo, da bomo evforijo, ki smo jo doživeli, prenesli na obiskovalce. To počnemo za dušo, ne samo za denar.”
